03.12.2015 "Ein Wust von Aufgaben, die am Ende des Jahres keinen interessieren." - Interview mit Mauro Cosetti
Herr Cosetti, viele Manager haben nur selten eine freie Minute. Alles ist vollgestopft mit Terminen und Meetings. Was machen diese Leute falsch?
Falsche Priorisierung und keine Fokussierung.
Priorisierung in dieser Dimension bedeutet vor allem Fokussierung. Mit der Erledigung kleiner Aufgaben – einer abgeschickten E-Mail oder (im Home-Office) beispielsweise blank geputzten Fenstern – verschaffen Sie sich eine kurzfristige Belohnung, die auch Ihr Gehirn sorgfältig registriert und bald mehr davon verlangt – nicht anders geht es einem Junkie, der den nächsten „Schuss“ benötigt. Ihr Gehirn und Sie müssen folglich lernen, dass echte Anstrengung mit viel tieferer Zufriedenheit sowie dem Bewusstsein persönlicher Autonomie und Entscheidungskompetenz belohnt wird. Langfristig angewandt, trainieren Sie mit einer solchen Fokussierung Ihr Arbeitsgedächtnis und räumen dem Wesentlichen in Ihrer Arbeit – und in ihrem Leben – Vorrang ein. Auf die Frage, wie Sie Priorisierung, effektive Planung und das Erreichen Ihrer Ziele kombinieren, kommen ich an meinen Vorträgen und Seminare zurück.
In mangelnder Fokussierung und der Fixierung auf die kleinen Aufgaben liegen übrigens auch eine der Ursachen für stagnierende und erfolglose Unternehmen: Immer mehr Manager widmen sich Controlling-Aufgaben und dem sogenannten Mikro-Management, anstatt als Leader die Zukunft der Firma in die Hand zu nehmen.
Was sind die grössten Zeitfresser in Unternehmen? Worauf sollten wir achten?
Ein Wust von Aufgaben, die am Ende des Jahres keinen Chef interessieren. Lassen Sie uns zunächst bei völlig alltäglichen Tätigkeiten bleiben: Eine durchschnittliche Führungskraft bekommt pro Tag etwa 120 E-Mails, führt mindestens neun Telefonate und wird in ihrer Arbeit 17 Mal für kürzere oder längere Zeit gestört. Meine Frage an Sie: Geht es Ihnen auch so oder empfinden Sie die unerwünschten (und ungeplanten) Belastungen durch E-Mails, Telefon, Ihre Chefs und Ihre Mitarbeiter womöglich als noch grösser. Sicher ist jedenfalls, dass Sie einen produktiven „Flow“ auf diese Weise nie erreichen können.
Sie selbst sind Top-Manager und verbringen trotzdem zwei Monate im Jahr im Urlaub. Nehmen Sie Ihren Job nicht ernst genug?
Ich glaube, wenn das so wäre hätte ich nicht 21 Jahre in einem amerikanischen Unternehmen überlebt. Im Gegenteil ich bin überzeugt, dass ich nur überleben konnte, weil ich immer die Vorgaben übertroffen habe und mein Team zu Höchstleistungen motivieren konnte.
In Ihren Vorträgen stellen Sie Ihr Cosetti-Modell vor. Wie kann dieses dabei helfen, effektiver und produktiver zu arbeiten?
Sie fokussieren Ihre Leistung auf Bereiche, die für den Gesamterfolg eines Projektes und/oder des Unternehmens zielführend sind. Wenn Sie hier brillieren, erzielen Sie einen willkommenen Nebeneffekt im eigenen Interesse: Sie schärfen Ihr berufliches Profil und überzeugen hiermit Ihre Vorgesetzten und hoffentlich auch Ihre Mitarbeiter.
Das Cosetti-Modell beruht auf einem Wasserbottich. Dieser Bottich steht für die In-Box Ihres Computers oder Ihr Postfach auf dem Schreibtisch. An diesem Bottich sind auf der rechten Seite drei Wasserhähne befestigt. Daneben gibt es einen wesentlich kleineren Terminierungs-Planungs-Bottich. Wenn Sie so wollen, beruht mein Freiheits- und Erfolgskonzept auf einem völlig simplen Prinzip, mit dem ich mein Unternehmen bereits seit 20 Jahren erfolgreich führe und mindestens zwei Monate im Jahr davon Urlaub mache. Das Bild des Wassers impliziert dabei durchaus, dass alles fliesst – und Sie steuern können, welche Richtung die Wassermasse nimmt.
Wen sprechen Sie mit Ihren Vorträgen an? Wer sind Ihre Zuhörer?
Ich spreche Führungskräfte und Mitarbeiter aller Branchen an. Meine Vorträge richten sich an alle, die effektiver und produktiver arbeiten wollen.
Vielen Dank für das Gespräch!
